當在Word文檔中打字時，有時會遇到文字周圍出現方框的情況，這種現象可能會讓用戶感到困惑，并影響文檔的整體美觀性，下面詳細解析為什么會出現這樣的情況以及如何解決這個問題：
1、視圖設置問題
顯示格式標記：在Word的“視圖”選項卡中，有一個“顯示所有格式標記”的設置，當這個選項被激活時，Word會顯示出各種格式標記，包括空格符，這可能就是用戶看到方框的原因。
隱藏標記方法：用戶可以在Word的“工具”菜單中找到“選項”，然后在“視圖”選項卡里取消勾選“空格”和“全部”前的復選框，這樣就能隱藏這些格式標記。
2、字體支持問題
生僻字顯示問題：如果使用的字體（如宋體）不支持某些生僻字，那么這些字可能會以方框的形式顯示，這種情況下，可以嘗試更換字體，例如使用“宋體方正超大字符集”，這是Word自帶的字體，支持更多的漢字。
更換字體操作：在Word中選擇需要更改的文字，然后在字體選擇欄中選取一個支持更廣泛漢字的字體，如“宋體方正超大字符集”。
3、表格邊框設置問題
表格單元格邊框：在Word的表格中，如果設置了單元格的邊框樣式，那么文字周圍就會出現方框，這通常是因為單元格格式設置導致的。
去除邊框方法：選中有方框的單元格，點擊右鍵選擇“邊框和底紋”，在彈出的設置中選擇無邊框樣式，并確保應用于段落，這樣就能去除表格中文字的邊框。
4、中文版式選項問題
版式選項設置：Word中的“中文版式”選項可能會影響文檔的顯示效果，包括是否顯示用于排版的一些小方格。
調整版式選項：通過點擊Word窗口右上角的“下拉”圖標按鈕，進入“中文版式”菜單，然后點擊“選項”按鈕，可以調整相關設置，從而去除不必要的小方格顯示。
5、將表格轉換為文本
去除表格格式限制：為了去除表格中的某些格式，比如外框，可以選擇將整個表格轉換為文本，這一操作會消除所有表格特有的格式，包括邊框。
轉換操作步驟：選中要轉換的表格，然后在“表格”菜單中找到“將表格轉換為文本”的選項并選擇，即可完成轉換。
6、Word版本問題
版本特定問題：使用不同版本的Word時，可能會遇到特定的顯示問題，如Word 2016中可能會出現許多小方框的情況。
針對版本的解決方案：根據所使用的Word版本，可能需要尋找該版本特定的解決方法，比如在Word 2016中，可以通過調整視圖或格式設置來解決小方框的問題。
在解決Word中小方框顯示問題后，還有以下相關的常見問題與解答，幫助用戶更好地理解和使用Word：
Q1: 如何完全隱藏所有的格式標記？
A1: 在Word中，可以通過點擊“工具”>“選項”，選擇“視圖”選項卡，然后取消勾選“顯示所有格式標記”來隱藏所有的格式標記。
Q2: 如果調整了字體和格式設置還是無法去除方框怎么辦？
A2: 如果調整字體和格式設置后仍有方框，可能是由于文檔的特定格式或損壞造成的，嘗試將文檔內容復制到新文檔中，或者使用“恢復為出廠設置”的功能重置Word的設置。
在處理Word文檔中出現的各種格式問題時，重點在于了解和熟悉軟件的設置及功能，通過上述的方法和步驟，可以有效地解決打字時出現的方框問題，提升文檔的編輯效率和美觀度，掌握這些基本的操作也能使用戶在使用Word時更加得心應手。
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